Informare privind confidențialitatea
Cine răspunde
Acest site este administrat de NeedAI Studio, România, care decide cum sunt folosite informațiile trimise prin el (operatorul, în sensul GDPR). Pentru orice întrebare legată de date, scrie-ne prin formularul de contact sau la needaistudio@gmail.com. Nu am numit un responsabil cu protecția datelor, pentru că nu este obligatoriu; mesajul tău ajunge la persoana care se ocupă de datele tale.
Pe scurt
Site-ul nu setează cookie-uri, nu păstrează nimic în browserul tău, nu folosește instrumente de statistică sau publicitate și nu încarcă nimic de la terți: fonturile, imaginile și videoclipurile vin de pe serverul nostru. Singurele date personale pe care le primim sunt cele pe care alegi să ni le trimiți prin formular. Informarea aplică GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679), Legea nr. 190/2018 și Legea nr. 506/2004.
Formularul de contact
Când trimiți o cerere primim adresa de email, mesajul și ce mai adaugi (nume, firmă, buget, limba preferată, serviciul ales, cum ne-ai găsit). Doar adresa de email și descrierea sunt obligatorii: fără ele nu îți putem răspunde. Folosim cererea doar ca să-ți răspundem și, dacă dorești, să pregătim o ofertă; dacă ne spui cum ne-ai găsit, numărăm și acest răspuns, ca să aflăm ce canale aduc cereri. Temei legal: demersuri făcute la cererea ta înaintea unui posibil contract și interesul nostru legitim de a răspunde cererilor de afaceri (GDPR art. 6 alin. (1) lit. b) și f)).
Când îți răspundem
Îți răspundem din căsuța noastră de email. Dacă lucrăm împreună, corespondența, propunerea, contractul și facturile sunt păstrate ca documente ale activității. Temei legal: contractul sau demersurile dinaintea lui (art. 6 alin. (1) lit. b)) și, pentru facturi și documentele contabile, obligațiile noastre legale (art. 6 alin. (1) lit. c)). Nu te adăugăm în nicio listă de emailuri.
Cine le prelucrează pentru noi
Cererea ta este stocată pe serverul nostru și trimisă în căsuța noastră de email. Furnizorul de găzduire și cel de email le prelucrează doar în numele nostru, pe baza unui acord de prelucrare a datelor (GDPR art. 28); scrie-ne dacă vrei să afli cine sunt. Acolo unde un furnizor poate accesa date din afara Spațiului Economic European, transferul se bazează pe o decizie de adecvare, cum este cadrul UE-SUA privind protecția datelor (Data Privacy Framework), sau pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. Nu vindem și nu partajăm datele cu altcineva.
Cât timp
Copia păstrată de site se șterge automat la 30 de zile după ce ne-a fost trimisă pe email. În căsuța de email, cererile care nu au dus la un proiect se șterg cel târziu la 24 de luni după ultima discuție. Dacă lucrăm împreună, corespondența proiectului se păstrează pe durata lui și încă 3 ani (termenul general de prescripție), iar facturile și documentele contabile pe durata cerută de legea contabilității (Legea nr. 82/1991). Copiile de siguranță ale serverului sunt înlocuite în cel mult 30 de zile.
Date tehnice
Ca să afișeze paginile și să protejeze formularul împotriva abuzului, serverul nostru prelucrează adresa IP cât timp îți răspunde. Nu păstrăm jurnale de acces ale vizitatorilor. Pentru limitele formularului, serverul ține doar în memorie o amprentă a adresei, calculată cu o cheie, din care adresa nu mai poate fi aflată; cheia și toate numărătorile se înlocuiesc în fiecare noapte (ora UTC) și nimic din acestea nu este legat de cererea ta. Temei legal: interesul nostru legitim de a păstra site-ul în siguranță (art. 6 alin. (1) lit. f) și considerentul 49).
Fără decizii automate
Nu luăm decizii despre tine prin mijloace automate. Dacă se trimit multe mesaje într-un timp scurt, formularul te roagă să aștepți câteva minute; nu urmează nimic altceva.
Linkuri externe
Linkurile către proiectele noastre, rețele sociale sau alte site-uri deschid acele site-uri, care au propriile politici de confidențialitate. Nimic de la ele nu se încarcă până nu apeși.
Drepturile tale
Poți cere acces la date, o copie într-un format portabil, corectarea sau ștergerea lor ori restricționarea folosirii lor și te poți opune prelucrării bazate pe interesul nostru legitim. Scrie-ne și îți răspundem în cel mult o lună; în cazuri complexe putem prelungi termenul cu încă două luni și îți spunem de ce. Poți depune și o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro) sau la autoritatea din țara în care locuiești sau lucrezi.
Modificări
Actualizăm această informare când se schimbă site-ul sau furnizorii noștri. Versiunea aplicabilă este cea publicată aici, cu data afișată sus.